पहला कार्य सहायक महासचिवों (जैसा कि उन्हें तब कहा जाता था) की नियुक्ति करना था, जो मुख्य विभागों के प्रमुख होंगे और वास्तव में महासचिव की आंतरिक कैबिनेट बनेंगे। यहाँ झूठ कुछ हद तक महान शक्तियों के बीच हुई पिछली समझ तक सीमित था। सैन फ्रांसिस्को में, जैसा कि हम देख चुके हैं, सोवियत संघ के महासचिव को चार प्रतिनियुक्तियों के प्रस्ताव, जो महान शक्तियों के नागरिक होंगे, को स्वीकार नहीं किया गया था। न तो चार्टर और न ही तैयारी आयोग ने प्रतिनियुक्ति के बारे में कोई शर्त निर्धारित की थी। सबसे वरिष्ठ सहित कर्मचारियों की नियुक्ति, और सचिवालय के संगठन को स्वयं महासचिव पर छोड़ दिया जाना था। पहली विधानसभा के दौरान, हालांकि, स्थायी सदस्यों के प्रतिनिधि एक साथ हो गए थे और आपस में सबसे वरिष्ठ पदों में से एक तरह के हिस्से में सहमत हुए थे। वे इस बात पर सहमत थे कि सहायक महासचिवों में से प्रत्येक पाँच स्थायी सदस्यों में से एक राष्ट्रीय नियुक्त किया जाना चाहिए। सोवियत संघ ने मांग की कि सबसे पहले राजनीतिक और सुरक्षा परिषद मामलों के लिए सहायक महासचिव का पद सोवियत नागरिक को दिया जाना चाहिए। यह स्पष्ट रूप से सोवियत संघ द्वारा सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावशाली पद माना जाता था, क्योंकि जो भी नियुक्त किया गया था वह मुख्य रूप से सुरक्षा परिषद द्वारा विचार किए गए महत्वपूर्ण प्रश्नों से निपटेगा। बाद में बाकी लोग इसके लिए राजी हो गए। हालांकि इस पद पर सोवियत संघ के एक नागरिक का कब्जा बना हुआ है, लेकिन वास्तव में उसे कोई बड़ा राजनीतिक प्रभाव नहीं मिला है।
इसलिए, उनकी नियुक्ति के तुरंत बाद, सोवियत विदेश मंत्री, वैशिंस्की द्वारा लेट से संपर्क किया गया था, इस मांग के साथ कि उन्हें इस महान-शक्ति समझ का पालन करना चाहिए। लेट ने अन्य चार विदेश मंत्रियों के साथ पुष्टि की कि इस तरह का एक समझौता वास्तव में किया गया था, हालांकि संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए स्टेटिनियस ने जोर देकर कहा कि यह केवल इन पदों पर प्रारंभिक नियुक्तियों को संदर्भित करता है, और यह मान्यता नहीं थी कि सोवियत संघ के पास कोई स्थायी था काम पर ग्रहणाधिकार। इसने लेट को एक दुविधा में डाल दिया। बड़ी शक्तियों के बीच समझ वास्तव में काफी असंवैधानिक थी। महासचिव को सभी नियुक्तियों के लिए जिम्मेदार माना जाता था और उन्हें कड़ाई से निर्देश दिया गया था कि वे उन्हें बनाने में राजनीतिक कारकों का कोई हिसाब न दें। इसलिए चार्टर के पत्र के तहत वह महान-शक्ति के विचारों के किसी भी खाते को लेने से इनकार करने के लिए पूरी तरह से उचित होगा। हालांकि, उन्होंने फैसला किया (जैसा कि उनके सभी उत्तराधिकारियों का है), कि विवेक यहां वीरता का बेहतर हिस्सा था, और यह कि सचिवालय के भीतर कुछ वरिष्ठ पदों के लिए संगठन के सबसे महत्वपूर्ण समर्थकों के दावों की अनदेखी करना मूर्खता होगी: सबसे ऊपर क्योंकि महासचिव स्वयं आम सहमति से हमेशा एक छोटी शक्ति का राष्ट्रीय होने की संभावना रखते थे। न ही उसने उन पदों के बंटवारे को खारिज करने की कोशिश की, जिन पर वे आपस में सहमत थे, एक ऐसी स्वतंत्रता जिसकी उसने खुद को अनुमति दी होगी। वास्तव में वह और भी आगे चला गया। उन्होंने न केवल नियुक्त किए जाने वाले व्यक्तियों के बारे में पांच सरकारों से परामर्श किया, बल्कि व्यवहार में प्रत्येक मामले में उनके नामांकन को स्वीकार कर लिया।
इस प्रकार सोवियत नामांकित व्यक्ति को राजनीतिक और सुरक्षा परिषद मामलों के लिए सहायक महासचिव नियुक्त किया गया; प्रशासनिक और वित्तीय सेवाओं का कार्यभार संभालने के लिए अमेरिकी सरकार के एक नामित व्यक्ति को नियुक्त किया गया था; और एक फ्रांसीसी को सामाजिक मामलों के विभाग के प्रमुख के रूप में सुझाए गए दो या तीन नामों में से नियुक्त किया गया था। राष्ट्रवादी सरकार द्वारा प्रस्तावित एक चीनी को ट्रस्टीशिप और गैर-स्वशासी क्षेत्रों की देखभाल के लिए नियुक्त किया गया था। ब्रिटिश सरकार सुझाव देने में कुछ संकोची थी, और अंततः लाई ने आर्थिक मामलों के विभाग को चलाने के लिए अपने स्वयं के कार्यकारी सहायक, डेविड ओवेन को नियुक्त किया। इनमें उन्होंने एक चिली को सूचना कार्य का प्रभार लेने के लिए, एक चेक को कानूनी विभाग चलाने के लिए, और एक डचमैन को सम्मेलन और सामान्य सेवाओं की देखभाल के लिए जोड़ा।
